软件开发文档管理系统(软件开发文档管理系统有哪些)

软件开发 1631
本篇文章给大家谈谈软件开发文档管理系统,以及软件开发文档管理系统有哪些对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 本文目录一览: 1、哪种文档管理系统便于上传、搜索、共享

本篇文章给大家谈谈软件开发文档管理系统,以及软件开发文档管理系统有哪些对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览:

哪种文档管理系统便于上传、搜索、共享

上海开始软件为您提供专业的文档管理系统

开始文档管理系统(KASS)是一个帮助企业管理文档的工具

◆KASS集中海量存放文档,确保文档永不丢失。

◆KASS在保障文档安全访问的基础上,实现文档可控制的共享。

◆KASS提供丰富的搜索方式,方便用户快速找到需要的文档,发挥文档的最大效益。

◆KASS提供简易的文件操作方式,可以对文件直接进行拖放操作。

◆KASS可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、审核、修改、版本控制、审批、发布、归档、失效以及删除等。

◆KASS完整的产品线可以满足各种规模的组织的各种不同需求。

使用KASS的七大效益

◆KASS集中管理文件,加速企业的知识积累,文档更加安全。

◆员工可以不限时、不限地访问文档库,获取急需资料。

◆灵活具体的操作权限控制,确保重要文档被正确的人使用,保障机密文档的安全。

◆查找文件更加方便快捷,工作效率明显提高。

◆文件的流通流转更加便捷,员工间文档的协作更加方便。

◆降低纸质文档的依赖,节省文档管理的成本。

◆重复利用历史的文档,发挥知识财富的价值。

使用KASS的特点

◆KASS安装及部署非常简单,3分钟完成安装。

◆系统纯B/S结构,无需安装单独客户端,支持内外网访问,随时随地办公。

◆系统性能好运行稳定,单台服务器即可轻松满足数百个的并发,通过集群可实现上万并发。

◆支持高达100TB文件的管理,支持上千万个文件的管理。存储空间可无限扩展,随时满足不断增长文件容量。

◆系统文件及数据库自动备份,还原简单。

◆支持AD、LDAP、数据库层面的用户集成。

◆提供文件及用户初始导入工具,可以将百万级的文档高效地导入系统,快速部署文档系统。

档案管理系统软件哪个好

档案管理系统软件好的有:

1、多可电子档案管理软件

这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理,这款功能,还算是比较实用的,支持实时录入,支持关键词检索,还支持数据统计。

基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求,最重要的是多可档案管理系统,又新研发出了升级扩充产品,这其实是对于少部分人来说是比较实用的。

2、文迪公文与档案管理软件

这款软件是以文档管理为主要功能,能够满足大家对于管理文档的需求,而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件,尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。

所以在隐私方面应当是做得比较好的,其中还包括销毁功能,能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力,也解决了大家对于公文保管不容易的问题。

3、求索人事档案管理软件

这一款档案管理软件属于人力资源管理软件,对于人事的资料管理的特别清晰,虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能,但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。

而且能够支持企业调档,所以如果领导想要了解一个员工的信息,完全可以使用这个档案管理系统,直接点击人名就可以展现一切的资料。

4、晨科文件档案管理软件

不同于其他的档案管理软件这一款软件专门是针对文件管理的,当然这个文件可以是多方面的文件,可能是关于人力资源的文件,也可能是关于财务文件。

所以就是怕用户会提供不同种文件,因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。

5、好用档案管理软件

这款软件既可以为企业准备,可以为个人准备,只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册,而且档案录入的方式有很多种,可以是拍照可以是扫描。

能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序,更快的帮助用户将档案录入,节省双方的经历时间。

哪个平台可以做文档管理系统?

既然是要做系统,那自然是专业开发管理系统的免代码平台合适了,具体哪个平台的话个人比较推荐云表企业管理系统开发平台,这个平台不仅确实地实现了免代码,还有极高的开发自由度,可以保证做出来的系统是100%符合需求的。

不同企业的文档肯定是不同的,所以不可能一个软件通用,所以软件能否个性化特别关键,而且要具体到文档保存的格式。

而这正是云表的优势,云表采用的是“表格编程技术”,可以跟EXCEL画表格一样完成信息表单的建立,这种开发基础给予了开发者最大的开发自由,让个性化定制细致到每一个单元格。

表单建立完成后,再通过简单的点击鼠标、中文文本输入的方式利用填表公式、业务公式、工作流等特色功能,将各种表单在同一个系统上集成统合、数据互通,来形成一个最符合企业需求的管理系统,整个过程都是纯中文的。

不用担心学不会,云表有为用户开设免费的培训班,有专业的技术人员指导,10个课程下来基本就懂得怎么使用了。

保存方式、检索方式、用户权限等,各种文档管理系统需要的功能都可以在云表的各个功能窗口用简单的操作就设置完成,让开发者完全不用考虑技术问题,大大缩短开发周期,又便于随时对系统进行修改、拓展,可以说是最灵活的部署方法了。

如果需要文档管理系统更好地服务企业运营,云表是个开发平台,意味着什么系统都可以搭建,CRM、OA、进销存、ERP等等任何需要的功能都可以在云表上集成搭建,全看企业需求。

程序、图片、文档、视频、音频……任何格式的文档文件都可以用云表来搭建一个合适的管理系统,形式怎么合适怎么来,云表这种PaaS模式产品让每一个企业都拥有了自主开发软件的权利。

这里有获取渠道

云表的开发平台可以永久免费使用,如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,送佛送到西,可以给大家分享,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:

做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

云表也提供定制服务,但简单的功能那还是建议自己开发吧,好处多多。

希望可以对大家有所帮助。

钉钉的钉盘、企业微信的文件盘,都可做文件管理系统。但如果需要文件流转管理,还得办公OA软件。

文档管理系统我推荐一款性价比高、支持私有化部署、支持开源(100%提供源码)、二次开发的企业在线文档。

适用于个人、团队、企业使用,提供云笔记、个人知识沉淀、在线产品手册、团队内部知识库、在线电子教程等功能。

支持富文本(类word)、脑图(类Xmind)、流程图(类viso)

文档的增删改查、文档在线编辑

开源地址:

并且后续将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

勤哲就不错的,我附近图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的,听他们说一直都很不错。

其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也有基于企业协作的,题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通 哦:

一个平台 :一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系 :承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全 :提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。

企业文档管理系统,我用华软智云,中广核,时代地产都是客户之一

勤哲就不错的,我听说我们学校图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的,听他们说一直都很不错。

推荐使用低代码开发平台来做文档管理系统,投入成本低,不需要开发人员需要很高的技术就能实现大部分的功能实现,而且效率也很高,上线时间快。而说到文档管理的话,推荐使用天翎的平台,天翎平台具有成熟的kms系统,类似于网盘一样的功能,可以对文件进行分类、标签、权限控制、在线预览、在线编辑等能立刻使用的功能,也可以根据业务需求自己进行开发。对比很多的低代码平台,文档管理这方面的需求天翎是较为成熟的,有很多立即使用的功能。

勤哲就不错的,我附近图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的,听他们说一直都很不错。

谁有好用免费的文档管理软件?

1. 系统构架

l 支持windows XP以上全部windows系统,一键安装,3分钟完成。

l 自带数据库和WEB服务器,不需要另外安装数据库,第三方WEB服务器。

l 服务器支持SSL加密传输。

l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。

l 系统提供AES(128位,192位,256位)文件加密存储功能,用户可以设置自己的加密密钥。

l 系统支持多网卡,多IP。

l 系统支持多硬盘存储。

l 系统磁盘阵列存储。

2. 文档管理部分

1) 文件传输

l 系统提供批量文档传输工具,可以一次导入设置文件夹的历史文档,也可定时导入文档数据。

l 用户也可以单独上传多个文档,IE9以上支持拖着文件上传。

l 支持粘贴上传多个文件。

l 支持扫描仪上传,支持高拍仪,支持摄像头截图上传。

l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。

l 支持文件夹及文件的移动操作。

2) 文件查看

l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理,文件夹采用树形结构显示,同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。

l 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图

l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要,版本等详细信息。

l 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。

l 提供文件下载和浏览的统计功能。

3) 常用文件预览

l 预览时不能拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。

l 支持常见的文本类文件预览。

l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的预览。

l 支持Rtf文件预览。

l 支持Pdf文件预览。

l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。

l 支持Photoshop(psd等)文档预览。

l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。

l 支持常见的AVI,MP3等常见多媒体文件预览及播放。

l 支持邮件格式EML文件的预览,支持邮件附件文件内容的全部检索。

l 系统针对多媒体视频,系统自带生成缩略图,生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览

l 支持Autocad常见格式文档预览。

5) 文件修改及版本控制

l 支持常用文件的修改(需要客户端软件的支持),修改前的文件自动备份为旧版本。

l 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。

l 系统提供历史版本文件的预览,回滚,和本地文件的对比等版本控制的操作。

l 支持按组设定历史版本的数量。

l 支持文件版本的签入签出,服务器版本和本地版本的对比等。

l 支持文件重命名。

6) 文件搜索

l 支持文本文件的标题和正文全文检索。

l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的标题和文件内容的正文搜索,系统自动从这些文件中提取正文,自动建立索引供用户搜索。

l 支持PDF文件内容的全文搜索。

l 支持多条件文件搜索。

l 支持文件夹搜索。

l 支持文件摘要的搜索。

l 支持中文分词和用户自定义词库。

l 支持搜索词智能提示。

l 记录用户的搜索历史。

7) 文件发布

l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。

8) 文件属性

l 支持用户自己定义文件的扩展属性(元数据)结构。

l 可以对文件属性进行设置,修改文件属性。

l 可以全文检索文件属性。

l 可以针对文件属性多条件组合查询。

l 导出文件属性查询结果。

9) 文件归档

l 系统支持文件归档操作。

l 系统文件归档后,文件将不能修改删除。但可以下载,浏览。

l 归档文件可以取消归档。

10) 文件留言

l 支持对一个文件留言,回复。

11) 文件映射

l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。

l 支持文件夹中全部文件的映射。

l 支持文件夹中新增文件的自动映射。

12) 文件快照

l 支持对一个文件增加快照文件,方便用户预览。

13) 文件邮件和消息

l 支持站内用户的消息传递,支持通过控件发送邮件。

14) 文件审核

l 支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。

l 支持文件上传,下载,预览,删除审核

l 支持文件夹删除审核。

15) 回收站

l 提供回收站功能,文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。

3. 组及用户管理、权限控制部分

1) 分组管理

l 用户分组管理,系统可以设置多个工作组,每个组相对独立,管理更清晰。

l 可以针对一个文件夹,文件按组设置权限。

2) 支持文件密级和用户密级管理

l 支持文件密级和用户密级管理,支持管理员三权分立和审计。

3) 权限分类

l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限,

l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布,

l 日志权限、组权限。

4) 用户的组权限

l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限,用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。

l 系统提供授权模板,也可以增加和修改授权模板。

l 可以查看和修改授权。

5) 文件夹权限

l 档组权限不能满足权限要求时,直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。

6) 文件权限

l 当单独给一个或者几个文件授权时,使用此功能。可以查看和修改授权。

7) 用户管理

l 系统可以查看用户的信息,初始化密码,禁用和启用用户。支持用户批量导入。

l 支持用户复杂密码规则。

8) 域用户管理

l 系统提供windows 域用户自动登录系统,系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。

l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理,可以实现域组和文档管理组的对应,可以选择是否在文档管理中显示域组。

l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户,可以选择是否删除非域用户。

4. 移动端部分

l 支持移动端上传文件。

l 支持移动端新建文件夹,参看文件摘要。

l 支持移动端下载文件,预览图片,打开查看Office, PDF格式文件。

l 移动端消息通知。

l 支持安卓、苹果APP。

5. 系统管理部分

1) 用户管理

l 管理用户,重置用户密码,禁止会启用用户登录系统

l 用户系统登录MAC地址绑定。

l 统计用户文档空间

2) 用户积分统计和重置

l 统计用户积分。

l 重置用户积分。

l 设置积分规则。

3) 图表统计

l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况,用户对应组的贡献度,同时可以查看用户活跃度等。

l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。

l 贡献度(工作组)相关,可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。

l 用户活跃度相关,可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。

4) 文件备份及恢复

l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围,文件夹等,恢复时可以恢复某几个文件。

5) 文件操作日志管理

l 系统记录用户的全部文件操作,管理员可以监控文件的操作情况。

6) 文件上传统计。

7) IP访问控制。

6. API开发和系统集成

系统提供API开发控件,通过此控件可以完成系统大部分功能,且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起,实现协同办公。

提供NET,JAVA开发实例。

我用的是多可文档管理。

文档管理系统是什么?

文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统,一个好的文档 管理系统需要不仅仅能够对现有文档的管理,还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。

比如云脉纸质文档管理系统,基于OCR及图形处理技术开发,拿起手机轻轻一拍,云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息,两厢对比纸质文件电子图片和识别结果,在线进行编辑修改,并重新命名分类存储。

云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档(合同、通知函、报告等),还可用于其他类型的纸质内容存储,譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注,并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖,支持多平台管理,员工可以随时随地存储、浏览数据,协同办公。并且为保证信息更新的及时性,资料会同步备份至云端,实现了不同平台文档管理的统一性

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